INILAH PROGRESS PANITIA KONGRES Ke XXIV INI DI CILEGON

(Jakarta – Notarynews) Isu soal kepindahan Kongres Ke 24 Ikatan Notaris Indonesia yang akan di gelar pada 8 – 9 Maret 2023 di Royal Krakatau, Serang, Banten ke Tangerang akhirnya ditepis Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia dan Panitia Kongres. Berikut progress panitia Kongres ke XXIV Ikatan Notaris Indonesia yang disampaikan pada kesempatan konferensi pers di Rumah Makan Batik Kuring Kawasan Sudirman Central Distric (SCBD) Jalan Jenderal Sudirman, Jakarta Selatan pada Kamis, 2 Maret 2023, pukul 14.00 Wib, usai  Rapat Terbatas antara PP INI – Panitia SC Kongres XXIV INI.

Hadir pada acara ini Ketua Bidang Humas PP INI, Wiratmoko, SH. Ketua Steering Committee (SC) Dr. Yurisa Martanti, SH, MH dan Organizing Committee (OC) Penny Inggriani, SH dan Wakil Ketua OC Elis Diany, SH, MKn dan beberapa pengurus lainnya.

Mengawali konferensi pers, Kabid Humas PP INI, Wiratmoko menegaskan bahwa pihaknya berada di Rumah Makan Batik Kuring Kawasan Sudirman Central Distric (SCBD) hari ini (2/3) mengadakan rapat terbatas dan sekaligus menggelar konferensi pers bersama SC dan OC

“Disini kami ingin menjelaskan bagaimana progres kami bekerja, kami bekerja ini tidak lebih dari dua bulan, hanya satu setangah bulan, tapi karna OC dan SC semangat, kami mempunyai moto bekerja kami menlankan atau menyiapkan tempat kongres itu yang aman, tertib dan nyaman
Panitia OC. Dan Kita ingin memberikan penjelasan kepada para anggota calon peserta kongres INI ke 24 bahwa semua progres yang kita lakukan ini akan berjalan sesuai rencana, disini kami panitaia juga akan menjelaskan pelaksanaannya,” ujar Wiratmoko.

Selanjutnya, Ketua Steering Committee (SC) Dr. Yurisa Martanti, SH, MH menegaskan bahwa dirinya telah mendapat penunjukan dari Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia melalui surat keputusan SC Kongres yang ditetapkan melalui SK No.02/PPINI/SK/II/2023. Demikian pula halnya dengan tugas OC berdasarkan SK No.03/PPINI/SK/II/2023.

Ditegaskan Yurisa menindaklanjuti arahan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dalam penyelesaian permasalahan loksi Kongres Ke 24 Ikatan Notaris Indonesia (INI) melalui surat AHU bernomor : AHU.UM.01.01-16 tertanggal 29 Desember 2022 dimana kongred harus digelar paling lambat sampai akhir bulan Maret 2023.

“Tapi mengingat ada bulan ramadhan yang diprediksi jatuh pada 23 Maret mendatang, SC dan OC atas arahan PP INI memutuskan untuk menggelar Kongres di minggu-minggu awal bulan Maret. Dan secara singkat. meski SC dan OC bekerja kurang lebih dari 2 bulan, namun karena semangat untuk membsrikan yang terbaik bagi anggota maka berbagai persiapan kongres telah dilakukan,” terang Yurisa.

Diungkapkan Yurisa, bahwa para pendaftar peserta kongres makin lama makin banyak, dan ini tentunya menunjukkan animo anggota yang ingin mengikuti kongres ini sangat tinggi. Jadi, rasanya tidak mungkin OC maupun SC mengecewakan rekan-rekan yang sudah mendaftar dan ingin datang berbondong-bondong ke Cilegon. Dan itu yang tentunya sangat kami hargai.

“Kalau kemarin ada keluarga sistem susah mengakibatkan lambatnya pendaftaran. Sekarang sudah mudah, dan animonya luar biasa yang mendaftar. Untuk itu, bekerja maksimal dan Kami mempunyai moto bekerja OC dan SC menyiapkan tempat kongres yang aman, tertib, dan nyaman, ” ujar Yurisa.

Lebih jauh Yurisa mengungkapkan per hari ini yang sudah mendaftar dan berhak datang ke Cilegon untuk mengikuti kongres, sampai hari ini kurang kebih ada 3.600-an. Itu yang paid (sudah melakukan pembayaran). Kemungkinan akan bertambah sampai tanggal 5 Maret nanti kita tutup (pendaftaran peserta kongres, red).

Dirinya mengaku optimis dengan progress yang dilakukan oleh panitia kongres. Setidaknya kesiapan secara tempat penyelenggaraan telah sampai angka 85-95%. Sebagai antisipasi ramainya peserta kongres, selain penyelenggaraan kongres di Ballroom Hotel The Royale Krakatau, pihak panitia telah berinisiatif menyediakan tambahan melalui ‘dome semi permanen’ yang akan dihubungkan selasar satu sama lain.

“Terkait keamanan, panitia juga telah berkoordinasikan dengan pihak Polda dan keamanan setempat. Dan terkait kesehatan, juga sudah dikoordinasikan oleh OC dengan rumah sakit sekitar, dengan pengadaan 4 ambulans, 8 dokter, dan 16 perawat di lokasi kongres. Perihal transportasi juga dipikirkan panitia agar mempermudah peserta dengan dihadirkannya shuttle bus,” imbuh Yurisa.

Pada kesempatan selanjutnya, Wakil Ketua OC, Elis Diany, SH, MK menyampaikan bahwa seluruh rangkaian progress insya Allah berjalan sesuai rencana. Mengenai makanan, kita baru lepas dari masa pandemi, tidak mungkin kita menyediakan makanan prasmanan untuk ribuan orang. Karena itu akan lebih banyak merugikan, belum lagi risiko tertular lebih besar. Dan perlu Saya sampaikan disini, bahwa nasi kotak yang kita sediakan itu dibuat oleh chef hotel bintang 4 dengan standar kebersihan hotel berbintang. Selain itu, panitia juga menyedikan tempat bagi UMKM setempat untuk menjajakkan makanan dan oleh-oleh khas Banten.

“Terkait masalah tempat, Hotel The Royal Karakatau ini sudah sering dipakai untuk acara besar, dan acara kenegaraan juga pernah diadakan disini. Muat sebetulnya kapasitas untuk ballroom bagi 4.000-an, tetapi kami panitia OC khususnya antisipasi karena adanya tambahan peserta. Karena mungkin sampai hari ini banyak yang mendaftar,” sambung Sekretaris OC Kongres XXIV INI Penny Inggriani.

Penny menambahkan pernyataan Ketua OC, bahwa terkait dome semi permanen itu dilengkapi dengan lantai, AC, listrik, videotron, konsumsi, hingga sajian untuk coffee break. Dan keamanan juga akan dikerahkan untuk menjaga masing-masing tenda dome tersebut. Panitia telah menggandeng pihak kepolisian dan TNI kodim di wilayah sekitar hotel. Koordinasi terus dilakukan baik dengan Polda, Polres, dan Kodim.

Diberitahukan Penny, terkait hotel di tempat kongres, memang tidak untuk seluruhnya bisa diambil peserta. Tetapi untuk panitia, SC, OC, presidium, VIP, Bacaketum, dan DKP. Adapun hotel pendukung di sekitar bisa dipergunakan, ada sekitar 21 hotel untuk wilayah Cilegon sendiri, dan di serang ada sekitar 15 hote. Silahkan mendaftar kongres dulu baru meminta hotel ya. Untuk shuttlebus dari hotel ke tempat kongres itu sudah disiapkan. (Pram)