Kualitas pendidikan kenotariatan khususnya di Indoensia dibandingkan di negara Eropa boleh dibilang memang masih sangat jauh. Di Universitas Autonoma de Barcelona, Spanyol misalnya, sebagai universitas terkemuka mereka menyediakan pengajaran berkualitas berbagai proram studi yang memenuhi kebutuhan masyarakat dan disesuaikan dengan mode baru pengetahuan di Eropa. Terkait dengan pendidikan kenotariatan kursus-kursus dan magang memberikan pengalaman yang luar biasa, dan membantu mahasiswa pengalaman praktis yang luar biasa, dan membantu untuk lebih siap saat memasuki dunia professional. UAB terkenal secara internasional karena kualitasnya dan inovasinya dalaam penelitian.(Degrees : Legalization, Univeristat Auotonoma de Barcelona di unduh dari https://www.uab.cat)
Spanyol memiliki sistem hukum yang berfokus pada hukum perdata yang memberikan peluang kerja yang sangat baik bagi lulusannya.(Belajar Hukum Di Spanyol (https://europe.graduates hotline.com). Kurikulumnya juga menyangkut sistem hukum Amerika Serikat dan Uni Eropa serta memungkinkan mahasiswa untuk memahami hukum dari berbagai belahan dunia barat dan membiarkan mereka berpraktik di negara-negara tersebut dengan gelar yang sama. System hukum spanyol mirip dengan Belanda yang di adopsi Indonesia yang juga akan menguntung kandidat jika ingin pindah negara. Menariknya sebagain besar program bidang hukum di Spanyol diajarkan dalam campuran bahasa Spanyol dan Inggris yang mengharuskan kandidat untuk mempelajari kedua bahasa sampai batas tertentu. Mempelajari bahasa Spanyol yang merupakan bahasa terpopuler kedua di dunia akan menjadi keuntungan tambahan dalam resume mereka terlepas dari negara tempat mereka ingin bekerja.
Meski sebagan besar program diajarkan dalam dua bahasa, siswa internasional yang ingin belajar hanya dalam bahasa Inggris akan dapat memperoleh gelar hukum internasional yang sepenuhnya diajarkan dengan bahasa Inggris. Oleh karenanya, untuk mempelajari bahsa tersebut sepenuhnya berada ditangan kandidat. Beberapa persyaratan umum yang dimiliki universitas untuk program hukum adalah transkip pendidikan, surat rekomendasi, pernyataan tujuan, bukti kemahiran berbahasa Inggris atau Spanyol jika diperlukan.
Adapun durasi program hukum di Spanyol program hukum dianggap sebagai program lisensi yang dibagi menjadi dua sistem grado dan master. Gelar sarjana hukum di sebut Grado en Derecho dan memiliki durasi 4 tahun dimana siswa akan fokus pada mata kuliah inti. Gelar ini terkadang memberikan siswa pilihan untuk melakukan magang tapi tergantung dimna mereka kuliah.Sebelum mendaftar program sarjana, siswa harus menyelesaikan pelatihan sarjana dibidang hukum. Setelah menyelesaikan program sarjana, baru mereka akan dapt mengambil gelar master dibidang specialisasi dalam jenis hukum yang mereka inginkan. Gelar ini memiliki durasi satu hingga dua tahun. Setelah menyelesaikan spesialisasi, mereka harus lulus ujian negara jika ingin berlatih di negara tersebut.
Siapa itu Notaris di Spanyol?
Dalam rangka pembangunan budaya mutu pada lembaga pendidikan tinggi kenotaritan ,tentunya harus direncanakan serta dievaluasi secara mendalam oleh para pimpinan lembaga pendidikan tinggi ilmu hukum. Peningkatan kualitas pendidikan kenotariatan perlu dilakukan guna pembangunan karakter lulusan Magister Kenotariatan sebagai calon Notaris. Pendidikan bermutu dimaksud adalah pendidikan yang mampu melakukan proses pematangan kualitas peserta didik yang dikembangakan dengan cara membebaskan dari ketidaktahuan, ketidakmampuaan, ketidakberdayaan, ketidakbenaran, ketidakjujuran dari buruknya aklaq dan keimanan.
Hal-hal yang menjadi penyebab kualitas mutu pendidikan di Indonesia kurang bermutu, utamanya yaitu kurangnya kualitas pendidik dan prestasi mahasiswa serta sarana dan prasarana yang kurang memadai.Untuk itu, dosen selaku pendidik calon professional juga mau tidak mau harus terus menerus mengembangkan dan meluaskan wawasan serta kecakapan inteektual mereka dengan mengenal sistem hukum yang berlaku di Indonesia dan juga memahami sistem hukum yang ada di dunia luar.Intinya, pendidikan memiliki peran penting dalam upaya peningkatan sumber daya manusia kea arah yang lebih baik. Dan pendidikan diharapkan mampu membentuk peserta didik dapat mengembangkan sikap, ketrampilan dan kecerdasan intelektualnya agar kedepannya menjadi Notaris yang handal, cerdas, terampil serta beraklaq mulia.Jika kita bicara soal kualitas pendidikan, boleh dibilang sistem hukum di negara Eropa misalnya yang menganut paham common law dan juga civil law sebagaimana yang diadopsi Indonesia sudah cukup jauh mengikuti perkembangan kemajuan teknologi digital.
Kesan bahwa Program Pendidikan Kenotaraiatan ini hanya untuk melahirkan calon Notaris sebenarnya tidak ada salahnya, karena memang sejatinya pendidikan notaris mestinya spesialisasi.
Pasa 5 Desember 2023 lalu, kedatangan para pimpinan penguruan tinggi yang tergabung dalam Asosiasi Pimpinan Perguruan Tinggi Hukum Indonesia (APPTHI), adalah mengunjungi Universitat Autonoma de Barcelona (UAB), Spanyol yang memiliki reputasi yang kuat dalam bidang penelitian dan pendidikan tinggi. Dalam keungulan dalam berbagai disiplin ilmu, tentunya UAb sangat tepat bagi para petinggi perguruan tinggi datang kenegeri matador ini. Bicara soal Notaris di Spanyol, Notaris adalah anggota suatu badan negara yang berada di bawah Kementerian Kehakiman dan pengawasan serta pemeriksaan Sekolah Tinggi Notaris dan Direktorat Jenderal Pendaftaran dan Kantor Notaris.Adapun Jumlah notaris di Catalonia diatur dalam kerangka demarkasi notaris yang ditetapkan bersama oleh Kementerian Kehakiman Pemerintah Catalan dan Kementerian Kehakiman Negara.
Realitasnya, menurut informasi yang dihimpun penulis dari Colegio Notarial de Calunna, Spanyol, setiap 5 (lima) tahun, jika dianggap perlu, dan selalu setiap 10 (sepuluh) tahun, demarkasi direvisi untuk menyesuaikan dengan kebutuhan nyata pusat kependudukan dan volume kegiatan yang dihasilkan, guna memberikan pelayanan terbaik kepada warga. Saat ini terdapat 34 distrik notaries, 17 di provinsi Barcelona, enam di Provinsi Girona, enam di provinsi Lleida dan lima di provinsi Tarragona. Masing-masing mempunyai wakil dan wakil -wakil yang mendukung Dewan Pengurus dalam menjalankan fungsinya di daerah.Kolese diatur oleh Rapat Umum, yang dibentuk oleh semua notaris aktif di Catalonia, Dewan Pengurus, dengan mandat untuk masa jabatan empat tahun, dan Dekan, juga dipilih secara langsung.
Hubungan Notaris dan Negara di Spanyol
Akses ke badan ini melalui ujian kompetitif, yang diadakan kira-kira setiap dua tahun di tingkat nasional.Setelah memperoleh kualifikasi itu, para notaris, tergantung pada lowongan dan tanda yang diperolehnya, dapat mengambil alih tempat yang diberikan kepadanya.Adapun besarnya remunerasi diatur berdasarkan besaran biaya yang ditetapkan oleh Pemerintah, yaitu Kementerian Kehakiman yang menentukan harga akta notaris. Adapun hubungan Notaris dan negara dalam hal ini Notaris menikmati, berkat kedudukannya, kedudukan sosial yang luar biasa dan prestise lokal, yang diperoleh terus-menerus melalui penyusunan dokumen yang cermat dan nasihat yang tidak memihak yang diberikan notaris setiap hari kepada warga negara di tempat dan pada saat-saat penting ketika mereka mengesahkan perbuatan hukum dan bisnis yang memiliki kepentingan pribadi dan patrimonial terbesar.Prestise lokal ini menjadi jelas secara khusus di Catalonia, di mana masyarakat pada umumnya memiliki dinamisme dan vitalitas yang besar dan di mana Notaris telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pelestarian dan pengembangan hukum privat yang otonom.
Bagaimana Notaris Di Spanyol Di Latih
Menurut Juan Madridejos Velasco dan Luis Alberto Álvarez Moreno, Notaris di Barcelona dan partner di J&LA Notarios Asociados.Di Spanyol, notaris adalah pejabat publik dan profesional swasta yang bertanggung jawab menandatangani dan mengautentikasi dokumen yang ditandatangani, disegel, atau ditulis untuk klien perorangan. Notaris juga mengesahkan dokumen asli untuk instansi pemerintah atau perusahaan swasta. Namun pertanyaannya, apa itu Notaris di Spanyol? meminta lebih banyak jawaban daripada yang di atas.
Notaris di Spanyol dapat berperan sebagai arbiter untuk menyelesaikan perselisihan antara dua pihak, perusahaan atau individu.Notaris diakui sebagai ahli hukum dalam sistem hukum Spanyol oleh hukum Spanyol.Notaris juga mengesahkan dokumen, melegalkan dan mengautentikasi perjanjian dan kontrak melalui tanda tangan dan stempel. Berbeda dengan pengacara yang meresmikan perjanjian privat, notaris mempublikasikan dokumen privat .adapun fungsi Notaris, hukum Spanyol mengatur beberapa tanggung jawab dan fungsi notaris. Mereka termasuk: otentikasi tindakan dan kontrak. Dalam hal ini mengautentikasi dokumen-dokumen yang berkaitan dengan hukum perdata, seperti wasiat, surat wasiat, dan perjanjian perkawinan. Otentikasi notaris melibatkan tanda tangan pada dokumen yang ditandatangani ini.
Selanjutnya, terkait dengan otentikasi dokumen publik atau dokumen urusan pribadi. Mengautentikasi proses peradilan, dokumen publik, atau tindakan yang ditunjuk seperti tindakan dan kontrak administratif dan pihak ketiga. Notaris memegang peran sangat penting bagi pemerintah di Spanyol. Mereka membantu menyelesaikan transaksi dan perselisihan hukum serta melegalkan perjanjian. Notaris merupakan pihak netral yang dihubungi untuk bertindak independen sebagai pihak ketiga dalam bertransaksi. Jika pembaca bertanya-tanya, apa yang dilakukan notaris di Spanyol? Berikut contoh dokumen yang dapat dinotariskan:Akta pengalihan harta, Pernyataan ahli waris dalam hal tidak ada surat wasiat, Penyelesaian perselisihan perkawinan, Formulir surat kuasa, Pelepasan tanggung jawab dan pembebasan, Dokumen terkait status perkawinan, Wasiat dan wasiat, Perjanjian dan kontrak, Tagihan dari ahli waris dan pernyataan warisan Hipotek, pinjaman, dan kewajiban hutang lainnya.
Pembaca mungkin yang pernah mengunjungi Spanyol dan pernah melihat seorang notaris di Barcelona atau di mana pun di Spanyol, dan bertanya-tanya apa yang diperlukan untuk menjadi seorang notaris? Notaris adalah orang perseorangan yang telah lulus program sarjana hukum selama lima tahun di Universitas dan kemudian harus lulus beberapa ujian yang dipelajari orang untuk jangka waktu tambahan 3 sampai 8 tahun. Yang terbaik dalam ujian berhak bekerja sebagai Notaris di Spanyol. Setelah masa pelatihan notaris, seseorang sekarang dapat ditempatkan oleh pihak berwenang untuk bekerja sebagai notaris di stasiun acak. Ada notaris stasioner dan mobile. Keuntungan dari notaris keliling adalah mereka mempunyai kebebasan untuk memberikan pelayanannya hingga ke daerah-daerah terpencil dan kepada orang-orang yang memiliki keterbatasan mobilitas, seperti orang lanjut usia. Soal besaran biaya Notaris di Spanyol, penulis menginformasikan bahwa Notaris merupakan personel penting dalam masyarakat. Banyak yang beranggapan bahwa harganya cukup mahal untuk layanan yang ditawarkan. Namun biaya notaris ditentukan oleh pemerintah.Sama seperti kriteria penempatannya, notaris tidak mempunyai bagian dalam menentukan biaya yang dibebankan kepada kliennya. Jadi, biaya tidak seharusnya menjadi kriteria untuk memilih notaris mana yang akan dikunjungi. Kualitas layanan harus menjadi alasan terpenting untuk memilih notaris di Spanyol.Besar kecilnya biaya jasa notaris tergantung dari jumlah halaman yang ditandatangani dan dikerjakan serta akad yang ditandatangani. Semakin tinggi jumlah halamannya, semakin tinggi pula harganya. Biaya jasa notaris ditetapkan oleh pemerintah sehingga pihak harus mencari notaris terbaik di Barcelona karena harganya harus sama.
Penggunaan Alat dan Proses Digitalisasi Dalam Pelaksanaan Jabatan Notaris Di Spanyol
Undang-Undang Nomor 11/ tahun 2023, yang diterbitkan dalam Berita Resmi Negara pada tanggal 9 Mei 2023, telah menyesuaikan hukum perusahaan Spanyol dengan arahan Eropa mengenai penggunaan alat dan proses digital. Undang-undang ini juga telah mengubah arahan Uni Eropa mengenai aksesibilitas produk dan layanan tertentu, migrasi orang-orang berketerampilan tinggi, masalah perpajakan dan digitalisasi prosedur di notaris dan kantor pendaftaran. Di antara ketentuan-ketentuan lainnya, undang-undang ini menambahkan undang-undang baru yang penting ke dalam undang-undang perusahaan, seperti mengizinkan prosedur tertentu dengan notaris dan kantor pendaftaran dilakukan tanpa kehadiran fisik pihak yang menandatangani. (Garrigues, https:www.garrigues.com/11 Mei 2023).
Tujuannya adalah untuk menerapkan Petunjuk Hukum Spanyol (UE) 2019/1151 Parlemen dan Dewan Eropa tanggal 20 Juni 2019, mengubah Petunjuk (UE) 2017/1132 sehubungan dengan penggunaan alat dan proses digital dalam hukum perusahaan. Untuk mencapai tujuan ini, undang-undang baru ini mengubah Undang-Undang tentang Profesi Notaris.
Dalam undang-undang ini juga dinyatakan bahwa Notaris dapat meminta kehadiran fisik pihak yang berkepentingan satu kali saja hanya karena alasan kepentingan umum, dalam hal-hal yang telah ditetapkan, dan Notaris wajib melampirkan alasan-alasan mengapa diperlukannya kehadiran itu tanpa berarti dapat ada tahapan atau unsur lain. diselesaikan secara daring. Dan sebuah sub-pasal baru telah ditambahkan ke pasal 213 Undang-Undang Perusahaan Modal, terkait dengan larangan mendiskualifikasi seseorang untuk menjadi direktur, yang telah menetapkan bahwa setiap diskualifikasi atau informasi relevan yang berlaku di anggota UE lainnya dapat diperhitungkan, untuk tujuan dari diskualifikasi mereka dari menjadi direktur sebuah perusahaan Spanyol. Sedangkan, perubahan terhadap UU Perseroan Terbatas ini mulai berlaku sehari setelah diundangkannya UU 11/2023 dalam Berita Negara, yakni pada tanggal 10 Mei 2023.
Sejatinya, Undang-undang tentang Profesi Notaris di Spanyol telah diubah untuk mengatur protokol elektronik yang mencerminkan asli instrumen publik, pilihan pencarian digital yang beralasan dari indeks komputerisasi umum tunggal oleh Dewan Umum Notaris Spanyol dan otoritas publik dan pengenalan yang baru. pasal yang mengatur tentang penandatanganan instrumen tertentu melalui konferensi video atau penampilan elektronik, serta ketentuan mengenai keamanan dan arsip. Perubahan UU Profesi Notaris ini mulai berlaku enam bulan setelah UU 11/2023 diundangkan dalam Berita Negara, yakni pada 9 November 2023. Terakhir, amandemen yang diperlukan telah dilakukan terhadap undang-undang mengenai administrasi perpajakan dan tindakan jaminan ketenagakerjaan dan sosial untuk memungkinkan pencatat menggunakan sistem konferensi video dan beroperasi dengan pendaftar lain, untuk tujuan menjalankan fungsi publik masing-masing berdasarkan Undang-Undang Hipotek dan lainnya. hukum yang berlaku dan pihak yang berkepentingan mengakses aplikasi yang dibuka di situs web pendaftar menggunakan sistem identifikasi elektronik. Selain itu, sistem informasi dan komunikasi yang digunakan oleh panitera dan notaris harus dapat dioperasikan satu sama lain untuk memungkinkan komunikasi dan integrasi.
Konsep Cybernotary di Indonesia
Penulis berharap kedepan, dengan perkembangan digitalisasi (baca cyber notaris) sebagaimana diatur dalam Penjelasan Pasal 15 ayat (3) UUJN, pemerintah Indonesia melalui Kementerian Hukum dan Ham RI telah menyiapkan rancangan perubahan Undang Undang Jabatan Notaris nomor 2 Tahun 2014, perubahan Undang Undang Jabatan Notaris Nomor 14 tahun 2004, dan ini tentunya akan menjadi tantangan dan perhatian bersama bagi Perkumpulan Notaris, PP INI, dan seluruh Notaris untuk turut serta melibatkan diri bersama kalangan akademisi, melakukan perubahan atas UUJN untuk menjawab tantangan jaman di era 5.0.
. (dok foto :primadoc.id)
Seluruh notaris untuk turut serta berkontribusi bagi kemajuan teknologi dan dibidang hukum perjanjian dalam memberikan kemudahan iklim investasi yang berdaya saing global dengan menjamin adanya kepastian hukum.
Menurut Saya, keberadaan aspek teknologi dalam pembuatan akta autentik di era industri 5.0 secara konsepsi perlu dibuat sebagai suatu sistem informasi notaris terpadu berbentuk aplikasi atau platform digital yang memungkinkan sistem tersebut terjadi integrasi lintas sektoral sehingga masing-masing sektor memiliki tanggungjawab hukum yang jelas apabila terjadi hal-hal yang tak diinginkan.
Hal ini, tentunya akan mewujudkan perlindungan hukum bagi notaris dan semua pihak dalam menjalankan tugas jabatan dan kewenangannya dari masing-masing lembaga. Adapun bentuk pengaturan jabatan notaris di era industri 5.0 berbasis teknologi dalam pembuatan akta autentik harus mampu menjawab dan merespon berbagai perkembangan dan perubahan dinamika sosial di masyarakat.
Untuk itu, diperlukan adanya kolaborasi antar sistem pada masing-masing lembaga, kementerian sehingga membatasi tanggungjawab masing-masing pihak. Dan selanjutnya untuk memenuhi kebutuhan hukum, maka pembentuk peraturan perundangan-undangan diperlukan guna mewujudkan hukum yang progresif. Adapun bentuk pendekatan progresifitas hukum dibidang kenotariatan diharapkan bisa memanifestasikan teknologi digital yang berkembang di era industri 5.0, antara lain yakni meliputi pengembangan konsepsi dari cyber notary; konsepsi pembuatan akta autentik digital, autensitas akta autentik digital, yurisdiksi notaris dalam pembuatan akta digital serta yang berkaitan dengan kewajiban notaris terhadap kewenangan untuk melaksanakan cyber notary tersebut. Dan yang kalah penting adalah dibentuk lembaga penyimpan minuta dalam cload computing dengan menggunakan sistem pengaman yang ketat.
Penulis adalah Dosen Program Studi Magister Kenotariatan, Fakultas Hukum Universitas Warmadewa, Bali yang pada tanggal 1 sampai dengan 6 Desember 2023 lalu mengunjungi Eropa diantaranya ke Univeristat Auotonoma de Barcelona, Spanyol.
No comment yet, add your voice below!